Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, pr

Gabarito

D

Comentário do professor

A descrição é a função arquivística que registra, de forma sistemática, os aspectos formais e o conteúdo dos documentos, permitindo sua identificação e compreensão.

Nos arquivos permanentes essa atividade é essencial porque esses acervos têm valor histórico, probatório ou informativo e demandam descrição detalhada para assegurar acesso e preservação do contexto.

A partir da descrição são elaborados os instrumentos de pesquisa (guia, inventário, catálogo, repertório) que orientam a localização, a consulta e a utilização dos documentos.

A descrição inclui elementos como título, datas, produtor, extensão física, conteúdo resumido, proveniência e condições de acesso — constituindo os metadados e a unidade de descrição que preservam a integridade e a contextualização do acervo.