Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos. O primeiro que deverá ser feito é o:

Gabarito

B

Comentário do professor

O guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado por um arquivo. Ele oferece uma visão panorâmica e acessível do conjunto documental, servindo como porta de entrada para consulentes e pesquisadores.

Num guia constam dados institucionais (endereço, contatos, horário de atendimento), informações sobre as condições de acesso e conservação e uma descrição geral dos fundos e coleções — extensão, delimitação cronológica, tipologia documental e organização administrativa.

Além de orientar usuários, o guia é ferramenta básica para a equipe: permite mapear o acervo, identificar prioridades e subsidiar a elaboração posterior de instrumentos mais detalhados. Em suma, é o instrumento inicial que viabiliza organização, planejamento e atendimento técnico adequados.