Questão FC334192
O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em es
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial.
Alguns fatores que devem ser observados são:
I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;
II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;
III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.
O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:
- documental, documental e institucional;
- documental, documental e documental;
- documental, institucional e documental;
- institucional, documental e documental;
- institucional, documental e institucional.
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Gabarito
D
Comentário do professor
Diagnóstico arquivístico é o instrumento que avalia a realidade documental e institucional para orientar a gestão dos arquivos.
I. Histórico de existência: reflete informações sobre a criação, estrutura, missão e atividades da entidade. Esses dados contextualizam a produção documental e, por isso, compõem o diagnóstico institucional, voltado à compreensão da organização que gera e recebe documentos.
II. Quantificação e características diplomáticas: tratam do volume, tipologia, autenticidade e forma dos documentos — elementos do próprio acervo. São componentes do diagnóstico documental, que descreve a natureza e a dimensão dos conjuntos documentais.
III. Acondicionamento e mobiliário: relacionam-se às condições físicas de guarda, conservação e acesso dos documentos; também integram o diagnóstico documental, pois influenciam a preservação do acervo.
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