Questão FC334193
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à sua realidade operacional, considerando a constatação dos pon
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à sua realidade operacional, considerando a constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo, corresponde às finalidades
- do programa de gestão de documentos.
- da política arquivística institucional,
- da governança arquivística.
- do diagnóstico arquivístico.
- da descrição arquivística.
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Gabarito
D
Comentário do professor
O diagnóstico arquivístico é o procedimento destinado a verificar se a estrutura, as atividades e os conjuntos documentais de uma instituição correspondem à sua realidade operacional.
Funciona como um raio‑X organizacional: realiza o levantamento e a análise de fluxos, responsabilidades, rotinas e condições físicas e digitais do arquivo.
Tem por objetivo identificar pontos de atrito, falhas e lacunas — as causas que comprometem o funcionamento eficiente do serviço arquivístico.
Com essa constatação, é possível priorizar ações, propor soluções técnicas e administrativas e subsidiar o planejamento e a implantação de melhorias na gestão documental.
Metodologias comuns incluem entrevistas, inventários, mapeamento de fluxos e avaliação de preservação, resultando em um diagnóstico orientador para intervenções eficazes.
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