Questão FC334194
O protocolo possui várias atividades e rotinas. As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operaç
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2025
O protocolo possui várias atividades e rotinas.
As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:
- registro e arquivamento;
- registro e movimentação;
- expedição e classificação;
- recebimento e expedição;
- recebimento e classificação.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Registro refere-se ao ato de formalizar a entrada do documento no sistema: atribuir número, data e anotações essenciais. A rotina de apor o carimbo de protocolo e preencher a ficha de protocolo garante a identificação única, a data de recebimento e os dados para controle.
Movimentação abrange a circulação física e administrativa do processo dentro da instituição. Inclui a preparação da via de protocolo, o encaminhamento e a distribuição para as unidades competentes, o registro dos destinos e o controle do trajeto do documento.
Juntas, essas operações asseguram a rastreabilidade e a responsabilidade sobre os documentos: o registro registra a entrada; a movimentação gerencia seu encaminhamento e destino.
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