Ao registrar um documento quando da sua entrada no protocolo efetua-se a seguinte ação:

Gabarito

Errado

Comentário do professor

Ao registrar um documento no protocolo, realiza‑se a atribuição de um número de acompanhamento, que funciona como identificador único do processo documental.

Esse número permite a identificação imediata do documento e o seu rastreamento ao longo da tramitação interna ou externa, garantindo que possa ser localizado, consultado e movimentado sem ambiguidades.

Associado a esse número, registram‑se metadados essenciais (data/hora, origem, setor destinatário), o que assegura responsabilização pelas ações, controle de prazos e integridade do fluxo. Em sistemas eletrônicos, serve como chave para consulta e histórico de movimentações.

Portanto, o número de acompanhamento é instrumento básico e indispensável para o controle, a transparência e a eficiência do protocolo documental.