Questão FC334199
Na literatura arquivística, o vocábulo protocolo possui mais de um sentido. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) É o setor encarregado de
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Na literatura arquivística, o vocábulo protocolo possui mais de um sentido.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o setor encarregado de receber, registrar e movimentar documentos em curso.
( ) É o comprovante da recepção de documentos caracterizado por um número que também é registrado no respectivo documento.
( ) É o conjunto de operações técnicas que controla a tramitação e o arquivamento de documentos, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
As afirmativas são, respectivamente,
- V – F – V.
- F – F – V.
- F – V – V.
- V – V – F.
- V – F – F.
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Gabarito
D
Comentário do professor
A resposta correta é V – V – F. Na arquivologia, o termo protocolo admite dois sentidos principais.
Primeiro sentido: refere‑se ao serviço/setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição e controle da tramitação de documentos — o setor de protocolo, que trata da movimentação de documentos em curso.
Segundo sentido: designa o número de protocolo, isto é, o comprovante ou registro numérico consignado ao documento para atestar sua recepção e permitir seu acompanhamento.
A terceira assertiva é falsa porque descreve a gestão de documentos — o conjunto de procedimentos para produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento visando eliminação ou recolhimento — conceito previsto na Lei 8.159/1991, distinto do protocolo.
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