Questão FC334201
Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:
- incluir as informações em ata de reunião;
- arquivar o processo no setor do protocolo;
- avaliar o documento e estabelecer o seu prazo de guarda;
- atribuir um código de classificação, de acordo com a categoria na qual ele será classificado;
- enviar para a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
D
Comentário do professor
Protocolo é a unidade responsável por receber e registrar documentos e processos. Uma de suas etapas essenciais ao abrir um novo processo é a classificação.
A classificação consiste em identificar o assunto do processo e enquadrá‑lo segundo o plano de classificação da instituição, que organiza temas e atribuições de forma padronizada.
Nesse contexto, o órgão de protocolo deve atribuir um código de classificação, que é a referência alfanumérica vinculada à categoria/assunto identificado.
O código permite indexação, tramitação correta, rápida localização e recuperação do processo, além de orientar prazos, competência e destinação arquivística.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em