Questão FC334205
O setor de arquivo de uma instituição utiliza o documento apresentado a seguir para apoiar as suas atividades. CAMPO DESCRIÇÃO Pessoa interessada Maria da Silva (999.999.999-99) Nú
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2022
O setor de arquivo de uma instituição utiliza o documento apresentado a seguir para apoiar as suas atividades.
| CAMPO |
DESCRIÇÃO |
| Pessoa interessada |
Maria da Silva (999.999.999-99) |
| Número do documento |
Memorando 10/2022 (DDPB) |
| Data |
30/03/2022 |
| Assunto |
Solicitação de Folha de Pagamento |
| Tipo |
Requerimento |
| Palavras-chave |
Folha, Pagamento |
| Primeiro trâmite |
Órgão interno / Setor (DRH) |
Essas são informações presentes em um(a):
- guia de fontes;
- índice remissivo;
- ficha de protocolo;
- tabela de temporalidade;
- instrumento de pesquisa.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
A ficha de protocolo é o formulário empregado pelo setor de protocolo para registrar, de forma sintética, as informações essenciais de um documento e controlar seu fluxo dentro da instituição.
Serve como ponto de partida para a tramitação e para o acompanhamento administrativo.
Nessa ficha constam campos como Pessoa interessada, Número do documento, Data, Assunto, Tipo, Palavras‑chave e Primeiro trâmite, que permitem identificar, localizar e encaminhar rapidamente o expediente.
Entre suas funções estão o registro de entrada/saída, a autuação, a classificação, a distribuição e o controle da tramitação — instrumentos essenciais para rastrear movimento e responsabilidades.
No setor de arquivo, a ficha de protocolo apoia a organização, a recuperação documental e o acompanhamento de prazos e destinações.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em