Questão FC334206
Uma das funções do protocolo é saber exatamente onde estão os documentos que se encontram em tramitação. Para atingir esse objetivo, o profissional da informação deve proceder ao r
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Uma das funções do protocolo é saber exatamente onde estão os documentos que se encontram em tramitação. Para atingir esse objetivo, o profissional da informação deve proceder ao registro do documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um(a):
- assunto;
- prazo;
- número;
- espécie;
- data.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Na atividade de protocolo, o registro do documento implica a atribuição de um número que funciona como seu identificador único dentro do sistema.
Esse número permite a rápida localização e a contínua rastreabilidade do documento durante toda a tramitação, evitando perdas e duplicidades.
Normalmente o identificador pode ser um Número Único de Protocolo (NUP) ou código alfanumérico sequencial que incorpora elementos como ano, unidade ou lote, garantindo unicidade.
Além de identificar, o número serve como chave para relacionar metadados (remetente, destinatário, datas, providências), viabilizando controle, busca, acompanhamento de prazos e auditoria.
Portanto, atribuir um número ao registrar é a operação essencial para organizar, controlar e recuperar documentos no fluxo administrativo.
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