O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados. Em um protocolo, a a

Gabarito

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Comentário do professor

Autuação é o ato administrativo pelo qual um documento avulso recebe tratamento formal para se tornar um processo. Nessa operação o protocolo verifica o conteúdo, reúne peças relacionadas, atribui número, capa ou ficha de trâmite e registra a abertura, possibilitando a circulação e o controle.

Ao autuar, o setor de protocolo transforma matérias dispersas em um conjunto organizado, apto a receber despachos, decisões e movimentações internas. Esse registro inicial é essencial para rastrear prazos, responsáveis e ações subsequentes.

Portanto, entender autuação como a formalização e abertura do processo ajuda a distinguir quando um documento simplesmente entra no órgão e quando ele passa a integrar um procedimento contínuo e controlado.

Em suma: autuar = abrir processo + registrar e consolidar documentos para tramitação.