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Questão FC334208

Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso.

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso.

  1. Descartar o item e informar a autoridade superior.
  2. Descartar o item, após o registro oficial.
  3. Encaminhar diretamente ao destinatário.
  4. Encaminhar ao destinatário, após a abertura e o registro do documento.
  5. Produzir uma cópia do documento e encaminhar ao destinatário.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Um documento sigiloso é aquele cujo acesso é restrito pela natureza do conteúdo; por isso, a atuação do protocolo é pautada pela preservação da confidencialidade.

Ao recebê‑lo, o protocolo deve separar esse expediente dos demais e encaminhar diretamente ao destinatário autorizado, sem proceder à abertura ou à reprodução do conteúdo.

Essa medida evita exposição indevida de informações e respeita a determinação de acesso restrito. Simultaneamente, o setor registra o recebimento (carimbo ou assentamento) para controle, mas sem consultar o teor.

Na entrega, recomenda‑se confirmar a identidade do destinatário e obter registro de entrega, garantindo a cadeia de custódia e a responsabilização pelo manuseio do documento sigiloso.

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