Questão FC334208
Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso.
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso.
- Descartar o item e informar a autoridade superior.
- Descartar o item, após o registro oficial.
- Encaminhar diretamente ao destinatário.
- Encaminhar ao destinatário, após a abertura e o registro do documento.
- Produzir uma cópia do documento e encaminhar ao destinatário.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Um documento sigiloso é aquele cujo acesso é restrito pela natureza do conteúdo; por isso, a atuação do protocolo é pautada pela preservação da confidencialidade.
Ao recebê‑lo, o protocolo deve separar esse expediente dos demais e encaminhar diretamente ao destinatário autorizado, sem proceder à abertura ou à reprodução do conteúdo.
Essa medida evita exposição indevida de informações e respeita a determinação de acesso restrito. Simultaneamente, o setor registra o recebimento (carimbo ou assentamento) para controle, mas sem consultar o teor.
Na entrega, recomenda‑se confirmar a identidade do destinatário e obter registro de entrega, garantindo a cadeia de custódia e a responsabilização pelo manuseio do documento sigiloso.
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