Questão FC334209
Assinale a opção que indica, dentre as atividades realizadas em um órgão público, as que são exercidas pelo Setor de Protocolo.
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Assinale a opção que indica, dentre as atividades realizadas em um órgão público, as que são exercidas pelo Setor de Protocolo.
- Recebimento, autuação e eliminação.
- Recebimento, registro e arquivamento.
- Recebimento, registro e autuação.
- Registro, classificação, digitalização.
- Registro, autuação, arquivamento.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Recebimento: ato inicial em que o setor de protocolo recebe documentos ou petições, verifica autenticidade e integridade e registra a entrada física ou eletrônica. É a porta de controle que assegura que o documento exista formalmente no órgão.
Registro: consiste em atribuir um número de protocolo, lançar dados essenciais (remetente, assunto, data) em livro ou sistema e gerar comprovante. O registro garante rastreabilidade, data certa e possibilita o acompanhamento da tramitação.
Autuação: é a formação do processo administrativo pela reunião e ordenação dos documentos autuados, com capa, numeração e identificação, preparando-os para distribuição e tramitação interna.
Essas etapas, juntas, asseguram controle, integridade e fluidez na circulação documental, independentemente do suporte (papel ou digital).
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em