Questão FC334210
Assinale a opção que indica a denominação do serviço arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documento
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2018
Assinale a opção que indica a denominação do serviço arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, dentro de um programa de gestão de documentos.
- Arquivo corrente.
- Protocolo.
- Arquivo central.
- Arquivo setorial.
- Pré-arquivo.
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Gabarito
B
Comentário do professor
Protocolo é o serviço encarregado das atividades de controle documental dentro de um programa de gestão de documentos. Trata-se de um conjunto de procedimentos destinados ao recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, garantindo rastreabilidade e integridade das informações.
Ao protocolar, registra-se data, hora, número e destino do documento, assegurando prazos, responsabilidade por movimentações e possibilidade de auditoria. Essas tarefas aplicam‑se a documentos avulsos e processos, em qualquer suporte.
Em suma, o protocolo não é um arquivo físico, mas um serviço-atividade essencial para a organização, controle e transparência na circulação documental da instituição.
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