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Questão FC334210

Assinale a opção que indica a denominação do serviço arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documento

Gestão da Informação e de Documentos

FGV · 2018

Assinale a opção que indica a denominação do serviço arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, dentro de um programa de gestão de documentos.

  1. Arquivo corrente.
  2. Protocolo.
  3. Arquivo central.
  4. Arquivo setorial.
  5. Pré-arquivo.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Protocolo é o serviço encarregado das atividades de controle documental dentro de um programa de gestão de documentos. Trata-se de um conjunto de procedimentos destinados ao recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, garantindo rastreabilidade e integridade das informações.

Ao protocolar, registra-se data, hora, número e destino do documento, assegurando prazos, responsabilidade por movimentações e possibilidade de auditoria. Essas tarefas aplicam‑se a documentos avulsos e processos, em qualquer suporte.

Em suma, o protocolo não é um arquivo físico, mas um serviço-atividade essencial para a organização, controle e transparência na circulação documental da instituição.

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