Questão FC334211
Assinale a opção que indica o setor responsável pelo recebimento, registro, autuação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2017
Assinale a opção que indica o setor responsável pelo recebimento, registro, autuação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos do órgão.
- Arquivo.
- Portaria.
- Protocolo.
- Biblioteca.
- Almoxarifado.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Protocolo é a unidade responsável pelo tratamento inicial e pelo encaminhamento formal dos documentos no órgão público.
Suas funções incluem recebimento, registro, autuação, distribuição, controle da tramitação e expedição de papéis e arquivos eletrônicos, garantindo o fluxo ordenado das demandas.
Essas atividades asseguram a rastreabilidade e o acompanhamento dos processos.
O protocolo atende tanto usuários internos quanto externos, fornecendo informações sobre o andamento e a localização dos documentos, além de compor o registro administrativo necessário para decisões e acesso público.
Existem modelos como o protocolo central (unidade única) e o protocolo setorial (descentralizado), ambos voltados a operacionalizar as rotinas citadas e a preservar a integridade documental.
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