Questão FC334213
A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação admin
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2024
A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa, é conhecida como
- catalogação.
- registro.
- autuação.
- arquivamento.
- notação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A autuação é a atividade de protocolo que transforma um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa em um processo formal.
Isso se dá pela reunião dos documentos relacionados, pela identificação e numeração do volume, pela elaboração da capa ou folhas de rosto e pelo registro da entrada, de modo a garantir unidade e rastreabilidade.
O objetivo é permitir a tramitação ordenada, a tomada de decisões e o posterior acompanhamento ou arquivamento do conjunto documental como uma única unidade administrativa.
Em suma: autuação = reunir + identificar + registrar → constituição de um processo administrativo.
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