Questão FC334215
Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e receber um número de acompanhamento. Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:
Gestão da Informação e de Documentos
FGV · 2023
Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e receber um número de acompanhamento.
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:
- classificação;
- expedição e distribuição;
- registro e autuação;
- registro e distribuição;
- autuação e tramitação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Ao chegar ao protocolo, o documento passa pela etapa de Registro e Autuação.
Registro é o lançamento do documento no sistema de protocolo (manual ou informatizado), com a inclusão das informações essenciais: data, remetente, assunto e responsável. Esse registro cria o histórico inicial do documento.
Autuação consiste na formação do processo ou na atribuição de um número de acompanhamento ao documento ou conjunto documental, permitindo identificá‑lo unicamente e agrupá‑lo quando necessário.
Juntas, essas ações garantem o controle da tramitação, possibilitando localizar, acompanhar prazos e encaminhar corretamente o documento dentro da instituição.
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