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Questão FC334288

Os documentos permanentes podem ser digitalizados. De acordo com as legislações em vigor e com as resoluções do Conarq, após a digitalização, esses documentos devem ser:

Legislação Arquivística Brasileira

FGV · 2025

Os documentos permanentes podem ser digitalizados.

 

De acordo com as legislações em vigor e com as resoluções do Conarq, após a digitalização, esses documentos devem ser:

  1. mantidos por um período de teste;
  2. mantidos, não podendo ser eliminados;
  3. mantidos, apenas em sua cópia digital;
  4. eliminados, apenas após cumprir o prazo da tabela de temporalidade;
  5. eliminados, apenas se a digitalização seguir os parâmetros determinados por lei.
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Gabarito

B

Comentário do professor

Mantidos: documentos classificados como de valor permanente devem permanecer arquivados mesmo após a digitalização. A digitalização não altera a natureza permanente do documento.

Isso decorre das legislações e das resoluções do Conarq que visam preservar o patrimônio documental; documentos com valor histórico, jurídico ou probatório exigem guarda contínua.

Em prático, exige-se assegurar a autenticidade, integridade e a preservação tanto do original quanto da versão digital, além de metadados que comprovem cadeia de custódia.

Portanto, após a digitalização, tais documentos devem ser mantidos, não podendo ser eliminados, salvo disposição legal expressa que autorize tratamento diverso.

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