Questão FC334300
A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. Considerando a instr
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2018
A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais.
Considerando a instrução sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq do CNA, esse repositório deve adotar os procedimentos a seguir, à exceção de um. Assinale-o.
- Gerenciar os documentos de acordo com as práticas e normas da Arquivologia.
- Armazenar documentos sem valor secundário na fase permanente.
- Gerenciar metadados relacionados à gestão documental.
- Proteger a autenticidade do documento arquivístico.
- Proteger a relação orgânica entre os documentos.
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Gabarito
B
Comentário do professor
A assertiva indica que o repositório deve armazenar documentos sem valor secundário na fase permanente. Isso está equivocado em face das regras arquivísticas: a fase permanente destina‑se a guarda de documentos que possuem valor secundário (informativo, probatório ou histórico) comprovado após avaliação.
Documentos sem esse valor não são candidatos à preservação indefinida; sua destinação adequada é a eliminação, conforme as tabelas de temporalidade e as práticas de gestão arquivística. Retê‑los permanentemente compromete recursos e a autenticidade dos acervos.
Portanto, a política correta exige avaliação prévia e seleção por valor arquivístico: armazenar indiscriminadamente material sem valor secundário na fase permanente contraria princípios de preservação e gestão documental.
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