Questão FC334304
Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital. Sendo assim
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2025
Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital.
Sendo assim, é necessário que:
- o controle seja feito em fichas impressas;
- o controle seja feito em dois SIGADs independentes;
- o SIGAD faça um controle só para ambos os suportes;
- todos os processos que estão em papel sejam digitalizados;
- todos os processos que estão em meio digital sejam impressos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A opção correta indica que o SIGAD deve adotar um controle único que abarque tanto os processos físicos e digitais. Isso significa registrar, indexar e acompanhar o ciclo de vida dos processos independentemente do suporte.
Um controle unificado garante rastreabilidade, pesquisa eficiente e integridade informacional: cada documento físico pode ter um correspondente digital com metadados comuns, vínculo e histórico de movimentações.
Durante a transição, o sistema evita fragmentação do acervo, facilita a fiscalização e preservação, e assegura políticas de acesso e conservação padronizadas para ambos os suportes.
Em suma, o SIGAD centraliza gestão, reduz riscos operacionais e promove continuidade e transparência na administração documental.
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