Questão FC334306
No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise a
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2025
No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho.
A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.
II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.
III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.
A sequência correta é:
- F – V – V;
- F – F – V;
- V – V – V;
- V – V – F;
- V – F – V.
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Gabarito
B
Comentário do professor
A afirmativa III é verdadeira.
Uma minuta é a versão preliminar de um documento, destinada a revisão e ajustes antes de sua finalização; é, na prática, um rascunho compartilhado para colaboração.
Quando um arquivo sai do espaço individual do autor e é colocado no espaço de grupo com a finalidade explícita de receber comentários ou sugestões, ele passa a ter essa natureza provisória e coletiva.
O SIGAD, por meio do fluxo de trabalho, classifica esse movimento funcional como geração de uma minuta, pois o documento ainda não é definitivo nem representativo do registro oficial.
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