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Questão FC334309

O SIGAD – Sistema informatizado que apoia a gestão arquivística de documentos – deve gerenciar

Automação e Informatização de Arquivos

FGV · 2024

O SIGAD – Sistema informatizado que apoia a gestão arquivística de documentos – deve gerenciar

  1. apenas os documentos digitalizados.
  2. apenas os documentos nato digitais.
  3. somente os documentos nato digitais e os digitalizados.
  4. simultaneamente os documentos digitais e os não digitais.
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Gabarito

D

Comentário do professor

O SIGAD é o sistema responsável por gerir, de forma integrada, documentos digitais e documentos não digitais em ambientes híbridos, ou seja, quando os dois suportes coexistem.


Suas funções abarcam captura, aplicação do plano de classificação, controle de prazos de guarda e destinação, e armazenamento seguro ao longo do ciclo de vida dos documentos.

O objetivo é garantir a integridade, autenticidade, acessibilidade e a preservação em médio e longo prazos, independentemente do suporte físico.

Em unidades de saúde, isso assegura continuidade assistencial, validade probatória dos registros e evita perda ou fragmentação de prontuários e documentos administrativos.

Para tanto, o sistema incorpora metadados padronizados, controles de acesso, mecanismos de preservação digital e integração com outros sistemas institucionais.

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