Questão FC334312
Com relação ao Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Abarca todas as fontes de informação
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2018
Com relação ao Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação, entre outros.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição
( ) Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
- F – V – F.
- F – V – V.
- V – F – V.
- V – V – F.
- F – F – V.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A sequência V – F – V está correta porque, antes de mais nada, o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) é entendido como parte de um sistema de informação mais amplo e, portanto, deve abarcar todas as fontes de informação do órgão: sistemas arquivísticos, bibliotecas, centros de documentação e serviços de comunicação.
O conceito de SIGAD não se resume a um conjunto de tecnologias; ele integra procedimentos arquivísticos que controlam o ciclo vital dos documentos, apoiados por recursos informatizados. Já o termo GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) refere‑se especificamente às tecnologias e funcionalidades — captura, armazenamento, gerenciamento e distribuição —, distinta da abordagem arquivística.
Finalmente, um SIGAD deve ser concebido a partir da implementação de uma política arquivística no órgão, pois somente com um programa de gestão arquivística bem estabelecido é possível assegurar autenticidade, integridade e destinação adequada dos documentos.
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