Questão FC334313
Os documentos arquivísticos digitais gerenciados por um SiGAD devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda, determinado na tabela de temporalidade. As ações de prese
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2015
Os documentos arquivísticos digitais gerenciados por um SiGAD devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda, determinado na tabela de temporalidade. As ações de preservação devem ser implementadas até a sua destinação final desde:
- a produção dos documentos;
- a sua idade permanente;
- a sua idade intermediária;
- a transferência para o arquivo intermediário;
- o recolhimento para o arquivo permanente.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A opção correta indica que as ações de preservação devem começar desde a produção dos documentos. Isso significa que o cuidado com formatos, metadados, integridade e controles de acesso é planejado e aplicado desde o momento em que o documento nasce no sistema.
Agir desde a produção garante a autenticidade, a integridade e a disponibilidade ao longo do ciclo vital, permitindo cumprir os prazos definidos na tabela de temporalidade até a destinação final.
No contexto de um SiGAD, conservar desde o início envolve políticas de ingestão, versionamento, backups, monitoramento de obsolescência e procedimentos de migração, assegurando acesso de longo prazo e validade probatória.
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