Questão FC334316
Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização. Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdade
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2024
Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital
A sequência correta é:
- V, V, F;
- F, V, V;
- V, F, V;
- F, F, F;
- V, V, V.
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Gabarito
A
Comentário do professor
A sequência correta é V, V, F. As afirmativas I e II descrevem ações típicas da etapa de preparo físico dos documentos antes da digitalização.
Higienização: remoção de poeira, resíduos e reparos leves evita manchas e danos ao equipamento, preserva a legibilidade e melhora a qualidade do escaneamento.
Verificação de folhas soltas: identificar e organizar folhas soltas garante que todas as páginas sejam digitalizadas na ordem correta e evita extravio ou duplicidade durante o processo.
Composição do representante digital
trata‑se de atividade posterior, relacionada à criação do arquivo digital (formato, metadados, nomeação e validação), realizada depois da captura das imagens.
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