Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:

Gabarito

Errado

Comentário do professor

Escolher como formato dos representantes digitais um padrão aberto e não proprietário significa garantir que os arquivos sejam legíveis e reutilizáveis por diversos softwares, sem dependência de fornecedores específicos.

Isso facilita a interoperabilidade, permite a migração para novos sistemas e reduz o risco de obsolescência tecnológica — requisitos essenciais para preservação e acesso a longo prazo. Formatos abertos também favorecem auditoria, conversão e integração com repositórios e sistemas de gestão documental, assegurando a integridade e disponibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo.