O uso de recursos de automação faz parte do seguinte nível de aplicação de um programa de gestão de documentos públicos.

Gabarito

D

Comentário do professor

O Nível Máximo de um programa de gestão de documentos contempla a aplicação mais abrangente de políticas e tecnologias. Nele, o uso de recursos de automação é elemento central porque permite integrar e otimizar todo o ciclo de vida documental: produção, tramitação, classificação, armazenagem, avaliação, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Automação significa implantação de sistemas que tratam metadados, indexação, controle de versões, auditoria, fluxos de trabalho eletrônicos, retenção automática conforme tabela de temporalidade e mecanismos de preservação digital e interoperabilidade entre órgãos. Isso aumenta a eficiência, a rastreabilidade e a segurança jurídica dos documentos públicos.

Portanto, quando se afirma que o emprego de recursos automatizados integra esse nível, destaca‑se que o alcance institucional e técnico alcança o patamar mais completo de gestão documental: é o modelo que formaliza e operacionaliza as diretrizes administrativas por meio da tecnologia.