Questão FC334323
Um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc) deve atender aos requisitos mínimos estabelecidos pelo MoReq-Jus. Em relação às características que um Gest
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2023
Um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc) deve atender aos requisitos mínimos estabelecidos pelo MoReq-Jus. Em relação às características que um GestãoDoc pode ou não ter, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Em relação às mensagens de correio eletrônico, deve permitir controles de gestão para dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Esse procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e a importância dos itens, bem como o risco de não os capturar.
( ) Os recursos de um GestãoDoc para controle do fluxo de trabalho compreendem a tramitação de um documento apenas após seu registro/captura.
( ) Deve registrar os documentos ou processos/dossiês não digitais e digitais, utilizando os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade aplicáveis às áreas meio e fim.
A sequência correta é:
- V, F, V;
- V, V, V;
- F, F, V;
- F, F, F;
- V, F, F.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
A
Comentário do professor
A sequência correta é V, F, V. A primeira afirmação é verdadeira porque o MoReq‑Jus exige que o GestãoDoc ofereça controles para a captura seletiva de mensagens de correio eletrônico e anexos, permitindo ao usuário avaliar pertinência, vincular comunicações a processos/dossiês e decidir o que arquivar.
A segunda posição é falsa porque o recurso de fluxo de trabalho em um GestãoDoc não está restrito à tramitação apenas após registro/captura; o sistema pode suportar produção e tramitação de documentos e processos antes e depois do registro formal, integrando protocolo e workflows.
A terceira afirmação é verdadeira: o GestãoDoc deve registrar documentos digitais e não digitais aplicando os Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade pertinentes às áreas meio e fim, garantindo gestão, acesso e preservação.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em