Questão FC334324
O MoReq-Jus estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc), independentemente da plataforma tecnológica em que for dese
Automação e Informatização de Arquivos
FGV · 2023
O MoReq-Jus estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e implantado. Porém, no caso de suspensão ou extinção de um GestãoDoc:
I. O acesso ao sistema deve permanecer apenas para consulta e não inclusão de novos documentos.
II. Os documentos já inseridos não poderão ser removidos e transferidos para outros sistemas.
III. Esse processo de suspensão ou extinção deve ser documentado, pois essas informações serão necessárias à verificação de autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.
Está correto o que se afirma em:
- somente III;
- somente I e II;
- somente I e III;
- somente II e III;
- I, II e III.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O MoReq-Jus exige que, em caso de suspensão ou extinção de um GestãoDoc, o acesso ao sistema seja mantido apenas para consulta, vedando a inclusão de novos documentos. Isso garante a preservação do estado probatório dos registros existentes e a possibilidade de expedição de certidões ou consultas oficiais sem alterar o conteúdo arquivado.
Além disso, esse processo deve ser documentado: registrar a decisão, os prazos, responsáveis e procedimentos adotados é essencial para possibilitar a verificação futura da autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos. Planos de conversão, mapeamento de metadados e evidências de tratamento são exemplos de registros necessários.
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