Questão FC334327
Ao utilizar a norma ISAD(G), as informações sobre o percurso dos documentos até o ingresso no arquivo devem ser colocadas no seguinte campo:
Conselho Internacional de Arquivos (CIA)
FGV · 2024
Ao utilizar a norma ISAD(G), as informações sobre o percurso dos documentos até o ingresso no arquivo devem ser colocadas no seguinte campo:
- acesso;
- contexto;
- conteúdo;
- identificação;
- documentação associada.
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Gabarito
B
Comentário do professor
A norma ISAD(G) organiza a descrição arquivística em áreas; a informação sobre o percurso dos documentos até o ingresso no arquivo é registrada na área Contexto.
Nessa área deve constar o histórico de custódia: origem institucional ou pessoal, transferências, aquisições, doações, depósitos provisórios, alterações de propriedade e quaisquer mudanças na guarda que expliquem como os documentos chegaram ao arquivo.
Registre também datas, responsáveis pelas transferências, instrumentos legais ou administrativos e eventos que afetaram a integridade dos documentos. Essas informações sustentam a proveniência e a autenticidade do conjunto documental.
Em suma, anote todos os dados que reconstituam o percurso e a cadeia de posse antes do arquivamento; isso facilita pesquisas e decisões de preservação.
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