Questão FC334341
Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à g
Organização, Administração e Construção de Arquivos
FGV · 2024
Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):
- órgão cultural;
- órgão de memória;
- órgão financeiro;
- órgão administrativo;
- presidência ou equivalente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Colocar o órgão de arquivo diretamente subordinado à presidência ou equivalente garante autonomia institucional e autoridade para formular e implementar políticas de gestão de documentos com alcance em toda a organização.
Essa vinculação facilita a comunicação direta com a alta direção, assegurando apoio na alocação de recursos, na aprovação de normas e na imposição de procedimentos que dependem de adesão intersetorial.
Além disso, reduz riscos de captura por unidades operacionais, preserva a imparcialidade na avaliação e seleção documental e fortalece a conformidade legal, a transparência e a responsabilidade institucional.
Em suma, a subordinação à presidência confere ao arquivo a presença estratégica necessária para coordenar políticas institucionais de forma eficaz e integrada.
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