Questão FC665054
A respeito da organização e do controle de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. Por razões culturais, precipuamente, os documentos administrativos, mesmo os mais an
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
QUADRIX · 2025
A respeito da organização e do controle de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Por razões culturais, precipuamente, os documentos administrativos, mesmo os mais antigos, são necessários às atividades de governo e constituem a sua principal fonte de informação na grande maioria de suas atividades.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação é ERRADA porque confunde a importância eventual dos documentos com sua finalidade principal. Embora muitos documentos antigos tenham valor cultural e histórico, a razão primordial de sua manutenção pelos órgãos públicos é administrativa, legal e funcional.
Documentos existem para registrar atos, provar direitos e deveres, garantir a continuidade dos serviços e permitir a prestação de contas. Esse é o valor primário, que atende à gestão cotidiana e às exigências legais. Só após cumprida essa função é que o documento pode adquirir o valor secundário de pesquisa ou memória.
O conceito de ciclo de vida (corrente, intermediário, permanente) e o princípio da organicidade explicam que os arquivos refletem as atividades do órgão e servem primeiro ao funcionamento administrativo, depois à preservação cultural.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em