Questão FC665070
Quanto à comunicação institucional, julgue o item a seguir. A padronização dos textos oficiais facilita o processamento e o arquivamento dos documentos institucionais, promovendo a
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
QUADRIX · 2025
Quanto à comunicação institucional, julgue o item a seguir.
A padronização dos textos oficiais facilita o processamento e o arquivamento dos documentos institucionais, promovendo agilidade administrativa.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação foi julgada CERTO porque a padronização dos textos oficiais reduz variações de formato, linguagem e estrutura, o que facilita a rotina de triagem e o fluxo documental.
Modelos e campos obrigatórios geram metadados consistentes, aceleram a classificação e permitem indexação e recuperação mais rápida dos documentos. Isso diminui erros e retrabalhos na conferência e no encaminhamento.
No ambiente digital, formatos padronizados favorecem a interoperabilidade entre sistemas, a automação de tarefas (como extração de dados) e a preservação arquivística. Consequentemente, há ganho de eficiência e agilidade administrativa.
Em resumo, padronizar textos oficiais é prática de gestão documental que otimiza processamento, arquivamento e acesso à informação.
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