Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A assertiva foi julgada CERTO porque, na teoria arquivística, o conceito de documento exige dois elementos: informação registrada e o suporte que a contém. Ambos são necessários para que algo seja considerado documento.

Um pen drive virgem ou um microfilme não exposto têm apenas o suporte físico ou eletrônico; não existe informação gravada neles. Assim, permanecem como suportes, não como documentos.

Somente quando a informação for efetivamente registrada esses suportes passam a integrar o conjunto documental, o que tem implicações práticas para a gestão, preservação e acesso aos arquivos.