Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir. O documento é o registro de uma informação que depende diretamente da natureza do suporte q

Gabarito

Errado

Comentário do professor

Documento é uma unidade de registro de informação que existe independentemente do material ou formato em que se encontra. A afirmação está errada porque atribui ao suporte a condição definidora do documento; na realidade, o que caracteriza um documento é seu conteúdo e o contexto de produção, não a natureza física ou digital do meio.

O suporte influencia aspectos práticos como preservação, integridade e acesso, mas não altera o fato de que algo é documento. Em arquivística adotamos uma visão funcional: registros são documentos quando servem para provar, informar ou registrar atos e procedimentos, independentemente de serem em papel, microfilme ou arquivo eletrônico.

Portanto, o item é incorreto por confundir atributo contingente (o suporte) com atributo essencial (o registro de informação).