No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir. Os registros de nascimento e óbito de personalidades antigas e os r

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmação é errada porque confunde a natureza e o destino arquivístico desses documentos. O arquivo de segunda idade ou intermediário abriga documentos que perderam a utilidade administrativa imediata, mas mantêm valor jurídico, fiscal ou administrativo por um período determinado, podendo ser eliminados ao final desse prazo.

Por outro lado, registros de nascimento e óbito de personalidades e relatórios históricos de gestão pública possuem valor histórico e probatório permanente. Após encerrarem sua função administrativa, costumam ser transferidos para o arquivo de terceira idade (permanente), onde se preservam para pesquisa e memória institucional.

Portanto, esses exemplos não pertencem à segunda idade, mas à terceira idade, devido ao seu valor permanente.