Questão FC665087
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir. Segundo o princípio do inter‑relacionamento, cada documento não exi
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
QUADRIX · 2025
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Segundo o princípio do inter‑relacionamento, cada documento não existe isoladamente, mas como parte de um conjunto, refletindo a estrutura, as funções e osprocedimentos da organização produtora.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação é certa porque o princípio do inter‑relacionamento define que um documento arquivístico tem sentido no conjunto de registros e na sequência das atividades que o geraram.
Separado desse contexto, o documento perde parte de seu conteúdo informacional e probatório.
Isso importa para a gestão documental: a classificação, o ordenamento e os critérios de retenção consideram as relações entre documentos e as funções e os procedimentos da instituição.
Sem esse vínculo, comprometem‑se a prova, a autenticidade e a integridade dos atos registrados.
Exemplo prático: num processo de aquisição aparecem termos de necessidade, propostas, contrato, nota fiscal e autorização de pagamento; esses documentos só explicam o todo quando mantidos juntos.
Portanto, o princípio orienta organização, acesso e preservação documental nas organizações públicas.
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