Questão FC665091
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte. Suponha-se que uma repartição pública tenha decidido digital
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
QUADRIX · 2025
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte.
Suponha-se que uma repartição pública tenha decidido digitalizar todo o seu acervo de documentos convencionais, eliminando os documentos originais em papel após a digitalização. Nesse caso, é correto afirmar que, após a produção dos arquivos digitais com boa resolução e armazenamento em sistema eletrônico, não haverá mais necessidade de manter os documentos físicos, independentemente do tipo documental, do valor jurídico ou da existência de legislação específica sobre digitalização e preservação de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação é errada porque a simples produção de arquivos digitais com boa resolução não autoriza, automaticamente, a eliminação dos originais em papel.
A digitalização só pode permitir a destruição do original se for comprovada a integridade, a autenticidade e o cumprimento dos procedimentos previstos em normas e regulamentos aplicáveis. Existem excepcões legais: documentos de valor permanente ou histórico e aqueles cuja força probatória dependa do suporte físico devem ser preservados.
Além disso, a manutenção da cadeia de custódia, do valor probatório e o respeito à legislação específica sobre digitalização e preservação são requisitos indispensáveis.
Portanto, a conclusão de que não há mais necessidade de manter documentos físicos, independentemente do tipo ou da lei, é incorreta.
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