Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte. Após a digitalização, os documentos somente podem ser eliminados se classificados, e

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A assertiva é CERTO porque a simples digitalização não confere automaticamente autorização para a destruição do original. A gestão documental exige que cada arquivo seja classificado, avaliado quanto ao seu valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico e submetido à seleção técnica.

Essa avaliação deve obedecer às tabelas de temporalidade e destinação, que indicam prazos de guarda e a destinação final (eliminação, guarda permanente, transferência). Só após a aplicação dessas regras pode haver eliminação.

Além disso, antes de destruir o papel, é necessário garantir a autenticidade, integridade e acesso ao documento digital, registrando o processo decisório. Assim se evitam perdas de prova e prejuízos à administração pública e à memória institucional.