Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. Em benefício da eficácia e eficiência, as organizações devem eliminar, de imediato, todos os documen

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmação está errada porque a eliminação automática e imediata dos documentos físicos após a digitalização não é permitida. Antes de qualquer descarte é obrigatória a realização de avaliação e seleção, seguida de elaboração e aprovação de listagens de eliminação, conforme normas arquivísticas e legislação aplicável.

Além disso, muitos originais têm valor jurídico, probatório ou histórico e devem ser preservados. A digitalização é instrumento de apoio à gestão documental e deve garantir integridade, autenticidade e representatividade do documento digital, não substituindo automaticamente o documento original.

Portanto, só é admitida a eliminação do papel quando existir autorização formal e cumpridos todos os procedimentos técnicos e legais.