A respeito da organização e do controle de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. Na fase de destinação de documentos, inclusive os digitais, ocorre a análise de seu

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A assertiva está julgada CERTO porque, na gestão documental, a fase denominada fase de destinação inclui a análise do conteúdo e do contexto dos documentos para decidir seu futuro. Essa análise é a avaliação, que verifica se o documento possui valor informacional, probatorio ou histórico.

Com base nessa avaliação, aplica‑se a tabela de temporalidade e o plano de classificação para definir se haverá arquivamento permanente ou descarte seguro. O procedimento vale tanto para documentos físicos quanto para documentos digitais, observando normas de preservação e eliminação eletrônica.

Assim, a destinação não é apenas o ato final de eliminar ou guardar; é um processo técnico‑jurídico fundamentado na avaliação do valor documental.