Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir. A adoção do processo de digitalização permite a eliminação do documento em suporte papel.

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmação é errada porque a simples digitalização não autoriza automaticamente a eliminação do documento em papel. Antes de descartar o original é obrigatória a avaliação documental segundo instrumentos de gestão (tabela de temporalidade, legislação e normas internas).

Além disso é preciso comprovar que a cópia digital garante autenticidade, integridade, legibilidade e preservação de metadados, mediante controles técnicos (assinatura digital, hash, registro de cadeia de custódia, políticas de preservação). Documentos com valor permanente ou secundário não podem ser eliminados.

Portanto, só é admitida a eliminação do suporte papel quando houver procedimento formal e autorização prevista nas normas competentes que atestem a equivalência jurídica e arquivística do digital.