Questão FC665103
A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir. De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a uti
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.
De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a utilização de documentos; a digitalização de documentos; e a avaliação e a destinação de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
A afirmação foi julgada ERRADO porque, segundo Marilena Leite Paes, as fases básicas da gestão de documentos são apenas três: produção, utilização e avaliação e destinação.
Produção refere-se à elaboração dos documentos conforme as atividades do órgão criador. Utilização abrange o uso, protocolos, acesso e recuperação da informação. Avaliação e destinação envolve a análise documental e a decisão entre eliminação ou guarda permanente.
A inclusão da digitalização como fase básica está incorreta porque ela é uma técnica ou procedimento operacional que pode ocorrer em diferentes fases (por exemplo, para facilitar acesso ou preservação), e não uma etapa estrutural da gestão documental.
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