Questão FC665116
No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir. As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem com
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.
As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmativa é CERTO porque descreve vantagens comprovadas do arquivo intermediário em relação a depósitos tradicionais.
Esses depósitos recebem documentos que não têm uso diário, permitindo guarda em instalações mais simples e menos custosas, com redução de espaço, pessoal e equipamentos.
Como os documentos passam por avaliação e são transferidos com prazos definidos, o arquivo intermediário organiza a rotina de eliminação e a destinação final, evitando a eliminação descontrolada.
Em resumo, o arquivo intermediário racionaliza o ciclo de vida documental, reduz custos operacionais e preserva controles sobre o que deve ser eliminado ou preservado.
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