A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item a seguir. O denominado arquivo permanente contém

Gabarito

Errado

Comentário do professor

A afirmação está julgada como ERRADO porque confunde as funções dos tipos de arquivo. O arquivo permanente não é composto por documentos usados no dia a dia; ele reúne documentos com valor secundário (histórico, informativo ou probatório) que devem ser preservados indefinidamente e não eliminados.

Por outro lado, o arquivo corrente contém os documentos consultados com frequência, de valor administrativo, jurídico ou fiscal, necessários às rotinas e decisões imediatas da organização. Esses documentos ficam próximos aos produtores para facilitar o acesso.

Em termos de ciclo de vida, os documentos transitam da fase corrente para a intermediária e, se tiverem valor histórico, para o permanente, quando passam a atender sobretudo a pesquisadores e ao interesse público, não às atividades cotidianas.