Questão FC665128
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte. A tabela de temporalidade de documentos do Conselho, ao defi
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade de documentos do Conselho, ao definir os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente), constitui uma ferramenta essencial para a gestão de documentos e para a preservação da memória institucional.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação é CERTO porque a tabela de temporalidade é o principal instrumento de gestão documental: ela estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, indicando quando um documento deve ser eliminado ou submetido à guarda permanente.
Ao disciplinar esses prazos, a tabela garante conformidade legal, evita acúmulo desnecessário de arquivos e reduz custos de armazenamento. Também organiza o ciclo vital dos documentos, facilitando acesso, recuperação e controle probatório.
Além disso, ao apontar quais documentos têm valor histórico ou administrativo duradouro, a tabela protege a preservação da memória institucional, assegurando que registros essenciais sejam mantidos para consulta futura e para a memória pública.
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