Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte. Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores público

Gabarito

Certo

Comentário do professor

A afirmação é certa porque registros organizados funcionam como prova das ações e decisões dos gestores públicos, oferecendo elemento objetivo para auditorias, procedimentos administrativos e demandas judiciais. Esses documentos garantem a responsabilização ao permitir rastrear quem decidiu, quando e com base em que informação, fortalecendo a legalidade e a transparência.

Além disso, a organização documental contribui para a eficiência administrativa: facilita acesso rápido, preserva a memória institucional, reduz retrabalho e assegura continuidade de processos. Sistemas de classificação, temporalidade e guarda regulamentada tornam os registros instrumentos de controle e gestão pública efetivos.