Questão FC665138
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir. Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí‑lo a uma categoria de assunto específica,
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí‑lo a uma categoria de assunto específica, a organização deve‑se valer de seu plano de endereçamento de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Errado. A afirmação confunde instrumentos distintos da gestão documental.
A classificação é o processo de análise e identificação do conteúdo do documento para atribuí‑lo a uma categoria de assunto. Para isso utiliza‑se o plano de classificação, que organiza o acervo segundo funções e assuntos da instituição.
O plano de endereçamento de documentos tem finalidade diferente: trata da tramitação, destinação ou encaminhamento dos documentos entre unidades e responsáveis, não da tematização ou codificação por assunto.
Portanto, afirmar que a identificação do conteúdo deve valer‑se do plano de endereçamento está incorreto; o instrumento adequado é o plano de classificação.
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