Questão FC665139
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. Entre os métodos de arquivamento, há os numéricos, qu
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Entre os métodos de arquivamento, há os numéricos, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Tais métodos são indiretos dado que, para se localizar um documento ou uma pasta, deve‑se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou a pasta foi arquivado.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação está correta porque os métodos numéricos classificam documentos pelo número atribuído a cada unidade, tornando o número o elemento principal de arquivamento. Contudo, para localizar um documento é necessário um instrumento auxiliar que traduza informação significativa em número.
Por isso esses métodos integram o sistema indireto. Ao contrário do sistema direto, que permite a busca diretamente pelo próprio documento (por exemplo, método alfabético), o numérico exige um índice alfabético ou cadastro que informe o número sob o qual cada documento ou pasta foi arquivado.
Em síntese, o uso do número facilita ordenação e controle, mas depende de índice para recuperação, caracterizando-o como método indireto aplicável a arquivos correntes, intermediários e permanentes.
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