Questão FC665142
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo
Gestão da Informação e de Documentos
QUADRIX · 2025
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
O item foi considerado CERTO porque descreve corretamente o funcionamento do método duplex de arquivamento: a organização parte do mais geral para o mais específico. Primeiro agrupam‑se documentos em classes segundo os assuntos, em seguida subdividem‑se em categorias menores, do gênero para a espécie e, por fim, para a minúcia.
Esse encadeamento lógico facilita a localização e a recuperação da informação, pois cria uma hierarquia estável de temas. A abertura de classes pode ser flexível, o que melhora a adaptação ao acervo.
É preciso, porém, evitar a criação redundante de uma mesma classe em locais diferentes, pois isso prejudica a coerência do arranjo e dificulta a gestão documental.
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